Polityka prywatności

 

1. Administrator danych i kontakt

Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony pro-animale.pl, kontaktem z Fundacją oraz przekazywaniem darowizn.

Administratorem tych danych jest fundacja PRO ANIMALE DLA ZWIERZĄT W POTRZEBIE, Charzyno 15, 78-122 Charzyno, Polska.

KRS: 0000149008
NIP: 6711678395
REGON: 331402162

Kontakt w sprawach ogólnych, darowizn, reklamacji i zwrotów: info@pro-animale.pl.

Wsparcie Fundacji w zakresie ochrony danych osobowych zapewnia Pro Animale für Tiere in Not e.V. w Niemczech w ramach wspólnej obsługi organizacji Pro Animale.

W sprawach ochrony danych osobowych, w tym realizacji praw opisanych w niniejszej polityce, prosimy o kontakt: datenschutz@pro-animale.de.

Korzystanie ze wspólnej obsługi w zakresie ochrony danych nie zmienia odpowiedzialności polskiej Fundacji jako administratora danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony i kontaktu z Fundacją. Może obejmować:

• dane techniczne połączenia, w szczególności adres IP, datę i godzinę żądania, adres wyświetlanej strony, informacje o przeglądarce oraz komunikaty o błędach;
• imię i nazwisko, adres e-mail oraz inne dane przekazane w korespondencji;
• dane związane z darowizną, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, kwotę i walutę wpłaty, datę, numer referencyjny, identyfikator transakcji oraz status płatności;
• informacje przekazane w związku z reklamacją, wnioskiem o zwrot lub żądaniem dotyczącym danych osobowych.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Państwa, w związku z obsługą połączenia ze stroną oraz od operatora płatności w zakresie niezbędnym do potwierdzenia i rozliczenia darowizny.

Fundacja nie otrzymuje za pośrednictwem formularza darowizn pełnych danych karty płatniczej, kodu CVV/CVC ani danych logowania do bankowości.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• udostępnianie i zabezpieczanie strony, diagnozowanie błędów oraz zapobieganie nadużyciom — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• obsługa darowizny oraz czynności podejmowanych na Państwa żądanie przed jej przekazaniem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków rachunkowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa reklamacji, zwrotów oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od charakteru sprawy;
• obsługa żądań dotyczących ochrony danych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, jego podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Przekazanie darowizny nie powoduje zapisania do newslettera ani wyrażenia zgody na marketing.

4. Hosting i bezpieczeństwo

Strona pro-animale.pl jest hostowana przez dhosting.pl Sp. z o.o., ul. Pamiętna 14B/2, 02-972 Warszawa.

W ramach świadczenia usług hostingowych dostawca przetwarza dane przechowywane na serwerze oraz dane techniczne związane z działaniem strony. Dane te służą zapewnieniu dostępności i bezpieczeństwa serwisu, wykrywaniu nadużyć oraz diagnozowaniu usterek.

Strona korzysta z szyfrowanych połączeń HTTPS. Dostęp do danych osobowych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, którym jest niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.

5. Darowizny i płatności PayU

Płatności internetowe obsługuje PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS: 0000274399, NIP: 7792308495.

Po wysłaniu formularza darowizny następuje przekierowanie na stronę PayU. W celu utworzenia i obsługi płatności przekazujemy PayU dane niezbędne do jej realizacji, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP połączenia, kwotę, walutę, opis i numer referencyjny darowizny.

PayU przekazuje Fundacji informacje potrzebne do identyfikacji i rozliczenia wpłaty, w szczególności identyfikator transakcji oraz jej status.

Dane wymagane przez wybraną metodę płatności podają Państwo na stronach operatora płatności lub banku. W zakresie świadczenia własnych usług płatniczych i realizacji związanych z nimi obowiązków prawnych PayU przetwarza dane jako odrębny administrator. Szczegółowe informacje udostępnia w swoich informacjach o ochronie danych podczas procesu płatności.

Formularz Fundacji służy do darowizn jednorazowych. Nie uruchamia cyklicznego pobierania środków.

6. Cookies, analityka i treści zewnętrzne

Fundacja nie stosuje własnych narzędzi analitycznych ani reklamowych służących śledzeniu zachowania użytkowników, profilowaniu lub remarketingowi.

Strona może wykorzystywać technicznie niezbędne pliki cookies, w szczególności związane z logowaniem osób uprawnionych do zarządzania stroną oraz bezpieczeństwem jej działania. Nie są one wykorzystywane przez Fundację do reklamy behawioralnej.

Ustawienia cookies można zmieniać w przeglądarce. Zablokowanie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie niektórych funkcji.

Na stronie znajdują się filmy osadzone z serwisu YouTube, którego dostawcą dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym jest Google Ireland Limited. Załadowanie odtwarzacza może spowodować połączenie z serwerami Google i przekazanie danych technicznych, w tym adresu IP i informacji o odwiedzanej stronie. Dostawca może również stosować cookies lub podobne technologie oraz powiązać aktywność z kontem Google, jeżeli użytkownik jest zalogowany.

Brak narzędzi analitycznych Fundacji nie oznacza braku przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych odtwarzaczy.

Informacje o przetwarzaniu danych przez Google: Polityka prywatności Google.

Po przejściu na stronę PayU lub inną zewnętrzną stronę zastosowanie mają również informacje o prywatności i cookies właściwego dostawcy.

7. Odbiorcy danych i przetwarzanie poza EOG

Dane mogą być udostępniane, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

• dostawcy hostingu oraz podmiotom zapewniającym obsługę techniczną;
• PayU i innym podmiotom uczestniczącym w realizacji płatności;
• podmiotom obsługującym księgowość oraz doradcom prawnym;
• osobom zapewniającym wspólną obsługę ochrony danych w ramach Pro Animale, jeżeli jest to potrzebne do rozpatrzenia sprawy;
• uprawnionym organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.

Przekazywanie danych w ramach obsługi zapewnianej przez niemieckie stowarzyszenie odbywa się wewnątrz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Korzystanie z usług zewnętrznych, w szczególności YouTube, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG. Informacje o państwach przetwarzania i zabezpieczeniach stosowanych przez Google, w tym odpowiednich decyzjach Komisji Europejskiej i standardowych klauzulach umownych, znajdują się w polityce prywatności tego dostawcy.

W sprawie informacji o zabezpieczeniach dotyczących przekazywania danych przez Fundację można kontaktować się pod adresem datenschutz@pro-animale.de.

8. Okresy przechowywania danych

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:

• dane dotyczące darowizn i rozliczeń przechowujemy przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi, a w razie potrzeby także przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane dotyczące niedokończonych lub nieudanych prób płatności przechowujemy przez okres potrzebny do wyjaśnienia statusu transakcji i przeciwdziałania nadużyciom, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione konkretnym sporem;
• korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami;
• logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, z uwzględnieniem cyklu przechowywania logów u dostawcy hostingu; dane związane z konkretnym incydentem mogą być zachowane do jego wyjaśnienia;
• dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona.

Wycofanie zgody lub żądanie usunięcia danych nie powoduje usunięcia dokumentów, które musimy zachować z powodu obowiązku prawnego.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przepisami RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki zastosowania tego prawa;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania.

Żądania można kierować na adres datenschutz@pro-animale.de lub pocztą na adres Fundacji. W celu ochrony danych możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe i zasady składania skarg znajdują się na stronie uodo.gov.pl.

10. Dobrowolność podania danych i automatyczne decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do skorzystania z danej funkcji. Bez podania imienia, nazwiska i adresu e-mail nie można przekazać darowizny przez formularz PayU udostępniony na stronie Fundacji. Brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

Fundacja nie wykorzystuje danych opisanych w niniejszej polityce do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osoby, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Odrębne zasady stosowane przez operatora płatności opisane są w jego informacjach o ochronie danych.

11. Kontakt w sprawie zatrudnienia

Jeżeli przesyłają Państwo zgłoszenie dotyczące pracy w polskiej Fundacji, dane wykorzystujemy do obsługi zgłoszenia i przeprowadzenia odpowiedniej rekrutacji.

Dane wymagane przepisami prawa pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami Kodeksu pracy. W zakresie czynności podejmowanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy zastosowanie może mieć art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dodatkowe dane przekazane dobrowolnie przetwarzamy na podstawie zgody, w granicach dopuszczonych prawem.

Dostęp do dokumentów mają osoby uczestniczące w obsłudze rekrutacji. Dokumenty przechowujemy przez czas jej prowadzenia, a po zakończeniu wyłącznie w zakresie i przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi lub ochroną przed konkretnymi roszczeniami. Udział w przyszłych rekrutacjach wymaga odrębnego ustalenia celu i okresu przechowywania.

Prosimy nie przesyłać danych szczególnie wrażliwych ani dokumentów niezwiązanych z rekrutacją.

12. Aktualizacje polityki

Polityka jest aktualizowana w razie zmian sposobu działania strony, obsługi darowizn lub obowiązujących wymagań. Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie.

Data aktualizacji: 27 października 2026 r.